Selskabsadvokaterne har omfattende viden og erfaring med rådgivning af kommuner, fælles kommunale selskaber og offentlige myndigheder vedrørende udbud, outsourcing, udlicitering samt EU’s udbudsregler.
Vi bistår klienten fra start til slut i samtlige faser af et udbud og/eller en udlicitering.
Faserne kan opdeles i:
Generel politisk afklaring og strategi
- Udformning af en udbudspolitik
- Udvælgelse af områder, hvor der skal foretages udbud
- Vurdering af, om en ønsket disposition er udbudspligtig
- Ved udlicitering/outsourcing – inddragelse af Samarbejdsudvalg
- Medarbejdernes retsstilling (tjenestemænd ctr. overenskomstansatte)
Konkret planlægning
- “Valg” af direktiv samt udarbejdelse af tidsplan
- Vurdering af, om udbuddet er over eller under tærskelværdierne for EU-udbud
- Valg af udbudsform (offentligt, begrænset eller udbud efter forhandling)
- Fastlæggelse af kontraktstrategi og mulighed for tillægsydelser
- Vilkår for eventuelt eget kontrolbud
Udformning af udbudsmaterialet
- Sikre at udbudsmaterialet klart angiver opgavens omfang
- Gennemgang af udbudsmaterialets indhold
- Rådgivning om udarbejdelse af kravsspecifikation og sikring af kvalitet
- Sikring af egnede og lovlige udvælgelseskriterier og tildelingskriterier
- Rådgivning vedrørende beregning af udbyderens følgeomkostninger
Gennemførelse af udbudsrunden
- Bistand vedrørende udbyderens eventuelle kontrolbud
- Besvarelse og håndtering af spørgsmål
- Valg af leverandør
- Udformning af og indgåelse af kontrakt
Sikring af drift og kvalitet
- Opfølgning på kontrakten
- Fremsættelse af og håndtering af klager
- Vurderinger i forbindelse med fornyet udbud
