Generalforsamling

En generalforsamling er et kapitalselskabs øverste beslutningsorgan. En generalforsamling kan være ordinær eller ekstraordinær. Enhver kapitalejer har som udgangspunkt ret til enten personligt eller ved en fuldmægtig at møde på generalforsamlingen og har tillige ret til at medbringe en rådgiver.

Det er vigtigt, at en generalforsamling er rettidigt og korrekt indkaldt af det centrale ledelsesorgan, der enten er selskabets direktion eller bestyrelse.

Hvorfor afholde en generalforsamling?

Det er et krav i henhold til selskabsloven at et kapitalselskab afholder én årlig ordinær generalforsamling, hvor der bl.a. skal træffes beslutning om godkendelse af årsrapporten og anvendelse af årets overskud, herunder om overskuddet skal udbetales som udbytte til kapitalejerne. Den ordinære generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Hvilke forhold er vigtige?

Ved et kapitalselskabs generalforsamling er det vigtigt at forholde sig til følgende punkter:

1. Hvornår skal generalforsamlingen afholdes
2. Hvordan og hvornår skal der ske indkaldelse
3. Hvor skal generalforsamlingen holdes
4. Hvad er dagsordenen
5. Er der særlige punkter der fremgår af selskabets vedtægter
6. Hvem har møde – og stemmeret
7. Kan der bruges elektronisk kommunikation
8. Hvem skal være dirigent
9. Hvilket flertal kræves til de forskellige beslutninger
10. Er der foretaget ugyldige generalforsamlingsbeslutninger
11. Er der en ejeraftale mellem selskabets kapitalejere

Hvad er processen og prisen?

Vi har gjort det meget nemt for dig, da du kan vælge, hvilken løsning der passer bedst til jeres virksomhed. Prisen afhænger naturligvis af dine ønsker og behov, samt hvilken model du vælger.

Kort model	Mellem model	Den store model
1. Uformel indledende drøftelse Vi drøfter indledningsvist ganske uforpligtende telefonisk dine ønsker og behov. Det koster ikke noget og du kan til enhver tid sige stop. 2. Typisk udarbejder vi herefter f.eks. et udkast til generalforsamlingsprotokollat eller gennemgår et referat af en generalforsamling særligt under hensyn til dine ønsker og behov. Alt efter omfang tager det typisk 2 timer. 3. Vi fremsender udkast til dig, som du kan godkende eller komme med bemærkninger til. 4. Hvis du kan godkende udkastet afslutter og afregner vi sagen.	1. Uformel indledende drøftelse Vi drøfter indledningsvist ganske uforpligtende telefonisk dine ønsker og behov. Det koster ikke noget og du kan til enhver tid sige stop. 2. Vi afholder et møde af 1-2 timers varighed, hvor vi gennemgår dine ønsker og behov i dybden. 3. Alt efter behov udarbejder herefter f.eks. indkaldelse til generalforsamling samt udkast til generalforsamlingsprotokollat, særligt under hensyn til dine ønsker og behov, som vi har drøftet på mødet. Alt efter omfang tager det typisk 1-3 timer at udarbejde kontrakten. 4. Vi fremsender udkast til dig, som du kan godkende eller komme med bemærkninger til. 5. Hvis du kan godkende udkastet anmelder vi eventuelle beslutninger til Erhvervsstyrelsen og afslutter og afregner sagen.	I den store model kan det være, at du mener der er behov for flere møder – herunder måske et formøde for dig før vi har et fællesmøde med modparten. Endvidere bistår vi måske i som dirigenter på generalforsamlingen eller vi rådgiver dig som kapitalejer om formkrav til indkaldelse til generalforsamling ligesom vi måske bistår dig med strategi og en gameplan i forbindelse med en generalforsamling.
Pris: Typisk 2-3 timer	Pris: Typisk 4-6 timer	Pris: Typisk 6-20 timer

Vores timepris er DKK 2.400 + moms

Væsentlige beslutninger bliver truffet på generalforsamlingen. Generalforsamlingen træffer herunder beslutning om vedtægtsændringer, udpegning af det centrale ledelsesorgan og anvendelse af årets overskud. Det er derfor vigtigt, at man både som virksomhed og som kapitalejer foretager korrekt indkaldelse og afholdelse af en generalforsamling, da det i modsat fald kan have alvorlige konsekvenser. SelskabsAdvokaterne bistår gerne med både indkaldelse og afholdelse af en generalforsamling, herunder som dirigent samt med rådgivning til den enkelte kapitalejer i forbindelse med en generalforsamling.

Du er altid velkommen til at kontakte os for en uformel drøftelse af dine ønsker og behov.