Når der i en retssag er indgivet både stævning og svarskrift indkalder retten parterne til et forberedende møde, jf. retsplejelovens § 353. Mødet foregår sædvanligt telefonisk mellem parternes advokater og retten.
På mødet vil følgende punkter typisk blive drøftet:
- parternes stilling til sagens faktiske og retlige omstændigheder,
- tilrettelæggelse af og tidsrammerne for en eventuel yderligere forberedelse,
- tidspunktet for forberedelsens slutning,
- tidspunktet for hovedforhandlingen,
- formalitetsindsigelser,
- henvisning af sagen til landsretten eller Sø- og Handelsretten,
- kollegial behandling,
- medvirken af sagkyndige, herunder syn og skøn,
- opfordringer til en part om at meddele faktiske oplysninger,
- anmodninger om pålæg om at fremlægge dokumenter eller andre beviser,
- hovedforhandlingens tilrettelæggelse,
- forligsmægling,
- alternativ konfliktløsning, herunder retsmægling.
Anmodning om bevisførelse, der forlænger sagens forberedelse væsentligt, skal fremsættes senest i det forberedende møde.