I praksis er det i følge GDPR reglerne ikke muligt at ansætte nye medarbejdere uden at registrere og behandle persondata om jobansøgerne. Derfor er alle arbejdsgiver, der søger efter nye medarbejdere, dataansvarlige og dermed omfattet af persondataforordningen og databeskyttelseslovens regler.
Når du søger nye medarbejdere, har de krav på at få viosse oplysninger fra dig om, hvordan deres persondata vil blive behandlet, registreret mv. Det følger af GDPR reglerne.
Du kan nedenfor se en oversigt over de informationer, du har pligt til at give til jobansøgere.
hvornår ansøgere, som ikke får tilbudt stillingen, senest kan forvente, at I sørger for at slette deres ansøgning og CV,
|
at ansøgning og CV fra den ansøger, som bliver ansat i stillingen, vil blive gemt i den pågældendes personalefil på din virksomhed,
|
hvem der får adgang til at se ansøgningerne mv., og hvordan oplysningerne fra ansøgerne vil blive behandlet fortroligt, |
hvilke kategorier af personoplysninger, I behandler i rekrutteringsprocessen,
|
hvilket retsgrundlag, der danner baggrund for jeres behandling af personoplysningerne,
|
hvilke modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne vil I dele oplysningerne med (fx dine rådgivere), |
oplysning om, hvor dine personoplysninger om ansøgeren stammer fra,
|
hvordan bliver personoplysningerne om ansøgere opbevaret, |
ansøgernes ret til at få indsigt i de oplysninger, der bliver registreret om den pågældende og ret til at få urigtige oplysninger slettet. |
Ansøgerne har i følge GDPR reglerne også krav på at få oplyst, at hvis de er utilfredse med virksomhedens behandling af personoplysningerne, kan de klage til Datatilsynet.
Du kan med fordel give ansøgerne oplysningerne om din persondatapolitik til jobansøgere nævnt ovenfor ved at sende din persondatapolitik til jobansøgere til dem, samtidig med, at du bekræfter modtagelsen af deres jobansøgning.
Har du behov for hjælp?
Hos SelskabsAdvokaterne er vi specialister i håndtering af personoplysninger, herunder hvordan din virksomhed lever op til GDPR-reglerne. Du er altid velkommen til at kontakte os for en uformel drøftelse omkring GDPR og personoplysninger.