Du har sikkert hørt en del om, at nogle feriemidler skal indefryses, men hvilke feriemidler er det? Hvortil skal feriepengene betales og hvordan gør du?
Læs denne artikel og få svar på de mest almindelige spørgsmål.
De indefrosne feriemidler
Når der tales om indefrosne feriemidler, så er det feriedage (som bliver konverteret til feriepenge), som er optjent i perioden 1. september 2019 - 31. august 2020, der henvises til.
Hvis en medarbejder har skiftet arbejde i den respektive periode eller er ophørt med at arbejde, vil det stadigvæk være således, at alt ferie som er optjent i perioden 1. september 2019 - 31. august 2020 er omfattet af loven om forvaltning af tilgodehavende feriemidler.
Disse feriedage, også kaldt indefrosne feriemidler, skal indbetales til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler, der er oprettet til formålet. Herefter er det fonden, der står for administrering af pengene indtil medarbejderen selv kan få pengene udbetalt - hvilket kun kan se under visse omstændigheder, og som udgangspunkt først er relevant, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet.
At feriemidlerne indefryses betyder, at du som arbejdsgiver ikke skal udbetale feriemidlerne til medarbejderen - heller ikke selvom dennes ansættelsesforhold ophører midt i perioden.
Hvis du ved en fejl kommer til at udbetale feriemidlerne til medarbejderen, vil du have pligt til at betale beløbet igen - denne gang til Fonden, som er rette modtager af pengene.
Arbejdsgivers frister - indberetning og beslutning - få overblikket
1. september 2019 til 31. august 2020
Feriepenge kkan løbende indberettes for alle medarbejdere. Dette kan ske enten via FerieKonto, Feriepengeinfo eller direkte til Lønmodtagernes Feriemidler for de medarbejdere, du ikke normalt indberetter for til FerieKonto eller Feriepengeinfo.
November 2020
Du får brev om, at dine indberetninger skal kontrolleres.
31. december 2020
Sidste frist for at indberette feriepenge for overgangsåret. Herefter får du en meddelelse om de indberetninger, Lønmodtagernes Feriemidler har modtaget.
Primo 2021
Dine medarbejdere får meddelelse om dine indberetninger med opfordring til at kontakte dig, hvis de mener, at indberetningerne ikke er rigtige. Derefter er det din opgave at rette indberetningerne. Hvis dine medarbejdere har indsigelser mod dine indberetninger, skal de meddele dig dette senest den 30. juni 2025.
Juli 2021 (og hvert år fremover)
Du vil få en meddelelse fra Lønmodtagernes Feriemidler i juli hvert år, hvor du vil kunne læse mere om jeres årlige opkrævning af feriepenge, hvordan I kan beholde feriepenge i virksomheden, og hvordan I giver besked, hvis I fortsat vil beholde feriepengene. Opkrævningen består af de feriepenge for medarbejdere, der skal have udbetalt feriepenge. Det er fx medarbejdere, der dør, når folkepensionsalderen eller har ansøgt om udbetaling af feriepengene.
31. august 2021 (og hvert år fremover)
Du skal senest den 31. august give Lønmodtagernes Feriemidler besked, hvis I ønsker at beholde de feriepenge, I ikke har fået en opkrævning på i juli (se ovenfor). Hvis ikke I giver besked, får I en opkrævning på alle feriepenge, I har indberettet.
Senest den 1. september
Deadline for at betale opkrævning fra Lønmodtagernes Feriemidler.
Overvejelser - Behold feriemidlerne eller ej
Som arbejdsgiver har du mulighed for at beholde medarbejderens tilgodehavende feriemidler indtil Fonden rent faktisk skal foretage udbetaling af feriemidlerne til medarbejderen. Dette kan have en likviditetsmæssig betydning for din virksomhed, idet du ellers på ét år skal betale dine medarbejdere dobbelt op i ferie. Da dette kan påvirke virksomhedens likviditet betydeligt, har du mulighed for at vente med at indbetale feriemidlerne til Fonden beder dig om at indbetale dem.
Du behøver ikke vælge samme løsning for alle medarbejdere, så du kan sagtens beslutte, at du f.eks. ønsker at indbetale feriemidlerne for alle fratrådte medarbejdere med det samme, men vente med at betale over en årrække for de eksisterende medarbejdere. Valget er som udgangspunkt dit, så længe du overholder fristerne.
Fordele og ulemper
Inden du beslutter dig for, om du vil bibeholde feriemidlerne eller ej, er der en række forhold, du bør være opmærksom på.
Vi har indført dem i et skema nedenfor:
Hvis du beslutter at beholde feriemidlerne, skal du i dit regnskab huske at foretage hensættelse af feriepengeforpligtelsen (de indefrosne feriemidler inkl. årlig indeksering) – som lang- eller kortfristet gæld.
Du skal endvidere være opmærksom på, at du som arbejdsgiver efter indberetningen alene kan foretage betaling med frigørende virkning til Fonden.
Dine medarbejderen vil - uanset om de måtte være gået på pension tidligere - tidligst kunne få udbetalt feriemidlerne fra Fonden 1. oktober 2021.
Øvrige relevante frister
Hvis du vælger at beholde feriemidlerne vil du senest den 31. maj hvert år få besked fra Fonden omkring størrelsen af den årlige regulering.
Fonden vil inden udgangen af juli hvert år træffe afgørelse om, hvilke tilgodehavende feriemidler, som du skal indbetale til Fonden inden september samme år.
Du skal hvert år senest den 31. august overfor Fonden be- eller afkræfte, om du fortsat ønsker at beholde de ikke-forfaldne tilgodehavende feriemidler. OVerholder du ikke denne frist vil du modtage en rykkerskrivelse med en frist på 4 uger. Skulle din virksomhed gå konkurs vil opkrævningen af feriemidler dog ske straks uden fremsendelse af en rykkerskrivelse først.
Overholdes rykkerfristen på 4 uger ikke, vil feriemidlerne på alle medarbejderne forfalde til betaling, medmindre der forelå undskyldelige omstændigheder.
Hvis du ønsker at klage over en afgørelse, som Fonden har truffet, skal din klage indgives indenfor 4 uger efter afgørelsen blev truffet.
Vores bistand
Hos SelskabsAdvokaterne er vi specialister i ansættelsesret, og har stor viden omkring den nye ferielov, og bistår dig gerne med en drøftelse omkring dine forpligtelser og muligheder. Vi kan kontaktes på tlf. 45 23 00 10 eller mailadressen advokat@selskabsadvokaterne.dk
Vores bistand bliver afregnet i henhold til medgået tid med en timepris på DKK 2.400 + moms.
